قیمت دستگاه های کپی با توجه به اندازه و قابلیت های آن ها و هم چنین حجم کاری که انجام میدهند , متغیر است . قبل از خرید دستگاه کپی و یا هر ماشین اداری دیگر نظیر انواع پرینتر و دستگاه فکس و اسکنر و . ابتدا باید به انتظاری که از یک دستگاه دارید توجه کنید , نوع فعالیت و حیطه کاری شما , میزان حجم کاری انجام گرفته در طی روز و هم چنین دیدگاه بلند مدت شما برای افزایش حجم کاری , در هنگام خرید دستگاه کپی همه گی باید مد نظر قرار داده شوند .البته قابل ذکر است که میزان بودجه ایی که شما قرار است برای خرید دستگاه فتوکپی , تخصیص دهید در انتخاب بهترین دستگاه کپی برای شما حائز اهمیت است .